一、 負責文電、資料、內部刊物及電子公文的收發、轉遞工作,做到運轉及時、手續完備、遵守保密規定。認真執行電子公文傳輸操作、專用設備及線路管護規范,嚴格按照等同特辦公章審批權限、用印登記、使用管理的制度規定,使用管理好特辦電子公章。
二、 負責本特辦的政務信息編報、政府網站本特辦子站的內容編排更替及互動信息擬辦工作,提出改進建議,不斷提高服務質量和水平。
三、 擬定本特辦階段性調研工作計劃和重點,起草調研內容要點,協調活動日程安排。
四、 負責與上級機關和地方商務廳、局及有關部門的公務聯系、接待;每月月初向省商務廳了解當月地方的重要商務活動安排,提出本特辦的銜接配合建議;聯系安排本特辦需參與的有關會議工作事項。
五、 協助特辦領導監管財務收支,固定資產的購置、修繕、使用管理和處置,各種辦公設備的管護,辦公用品及衛生保潔用品的采買、分發。負責編制報刊雜志的訂閱計劃,閱覽管理和處理。負責監督落實各項節約措施。
六、 負責對各項后勤(含機動車輛、安全保衛、衛生保潔、炊事等)工作及人員的管理,嚴格執行各項規章制度,督促有關人員切實履行崗位工作目標責任制,保證特辦工作的正常運轉和人員生活的正常需要。
七、 承辦領導交辦的其他事項。